Arbeitsweisen im sachlichen Vergleich
Wissen steckt oft im Kopf, in Excel-Listen, in E-Mail-Absprachen oder in unsortierten Fotos – kein Luxusproblem, sondern ein Kosten-, Risiko- und Haftungsthema. Es geht nicht darum, gewachsene Werkzeuge schlechtzureden, sondern darum, wo strukturierte Retrofit-Prozesse einen Unterschied machen.
| Kriterium | Wissen im Kopf | Excel-Listen | E-Mail & unsortierte Fotos | Retrofit-Cockpit |
|---|---|---|---|---|
| Struktur bis ins Signal | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
| Nachvollziehbarkeit / Audit-Trail | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Klare Zuständigkeiten | teils | nicht erfüllt | nicht erfüllt | erfüllt |
| Rollen & Berechtigungen | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
| Risikotransparenz | teils | nicht erfüllt | nicht erfüllt | erfüllt |
| KI-Nutzbarkeit der Daten | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| CE-/MVO-Absicherung | teils | teils | nicht erfüllt | erfüllt |
| Angebotsabsicherung | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Prüffähige Übergabe | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
Die Einordnung ist eine allgemeine, sachliche Gegenüberstellung typischer Ansätze und kann im Einzelfall abweichen. „teils“ bedeutet: grundsätzlich möglich, aber mit erheblichem manuellem Aufwand oder ohne verlässliche Struktur.
Wissen im Kopf
Funktioniert, solange die richtige Person greifbar ist. Bei Urlaub, Wechsel oder Ruhestand geht die Bestandskenntnis der Anlage verloren – und für KI fehlt jede Struktur.
Excel-Listen
Flexibel im Kleinen, aber ohne Mehrbenutzer-Sicherheit, Historie und Beziehungen. Ab einer gewissen Größe entstehen Dubletten, veraltete Stände und Widersprüche.
E-Mail-Absprachen & Fotos
Absprachen versanden im Postfach, Fotos landen unsortiert auf dem Handy. Ohne Bezug zu Schrank, SPS oder Signal fehlen Nachvollziehbarkeit und prüffähige Übergabe.
Vom verstreuten Wissen zum System
Wir zeigen Ihnen, wie sich Ihre gewachsenen Arbeitsweisen schrittweise in eine durchgängige Retrofit-Struktur überführen lassen – Retrofit mit System.