KI-Unterstützung

Kontrollierte KI

Kein API-Zugriff, kein automatischer Datenabfluss, kein Kontrollverlust – KI regelkonform genutzt.

retrofit-cockpit.de
Ansicht der KI-Brücke: erzeugter Prompt, JSON-Rückgabe und Review-Screen mit einzelner Übernahme je Vorschlag.
Bildschirmansicht mockup
Das Problem

Kennen Sie diese Ausgangslage?

KI verspricht Tempo bei Projektabschätzung und CE-/MVO-Vorprüfung – birgt aber Risiken: Datenabfluss über APIs, Halluzinationen und Kontrollverlust.

Die Folge im Arbeitsalltag

Unkontrollierter KI-Einsatz gefährdet Vertraulichkeit und Haftung. Ohne Regeln wird aus einem Assistenten eine unkalkulierbare Quelle.

Der Nutzen

KI-Unterstützung per Copy/Paste – als Vorschlag, nie als Entscheidung.

Die KI-Brücke nutzt KI kontrolliert per Copy/Paste – ohne API und ohne automatischen Datenabfluss. Auf Knopfdruck entsteht ein vollständiger Prompt aus allen Projektdaten inklusive der geprüften Compliance-Quellen; die Antwort wird streng geprüft zurückgespielt und Vorschlag für Vorschlag vom Menschen übernommen.

  • Kein API-Zwang: der Prompt wird in eine beliebige KI (Claude, Gemini, ChatGPT …) kopiert.
  • Kein automatischer Datenabfluss – Sie behalten die Kontrolle über jeden Schritt.
  • Strenge Validierung der JSON-Antwort gegen Schema, Projektbezug und erlaubte Werte.
  • Übernahme Vorschlag für Vorschlag; nichts wird automatisch freigegeben.
  • Persistente KI-Kennzeichnung („KI-generiert“) bis zur bewussten Prüfung durch eine berechtigte Person.
Für: Projektleitung Geschäftsführung IT & Datenschutz Entwicklerteams
Kernfunktionen

Was Kontrollierte KI konkret leistet

Prompt erzeugen

Der Prompt-Builder erzeugt deterministisch einen vollständigen Prompt aus allen Projektdaten inklusive geprüfter Quellen und Fragenkatalog – mit strengem JSON-Ausgabevertrag (Whitelists, kein Preis, keine Normtexte).

JSON zurückspielen

Der Import-Validator prüft streng gegen Schema-Version, Projektbezug und erlaubte Werte; fehlerhafte Teile werden verworfen, harte Formatfehler brechen ab.

Review & Übernahme

Ein Review-Screen listet die Vorschläge; die Übernahme erfolgt pro Vorschlag einzeln, eine erneute Übernahme wird serverseitig blockiert.

Zwei KI-Rollen

KI als Projektmanager (fehlende Infos, Aufgaben, Aufwand & Annahmen – kein Preis) und KI als CE-/MVO-Assistent (Antwortvorschläge mit Quellenbezug, nur als Entwurf).

Typischer Arbeitsablauf

So läuft es in der Praxis

Auf Knopfdruck den vollständigen Prompt erzeugen (alle Projektdaten + geprüfte Quellen).

Prompt in eine beliebige KI einfügen – ohne API, ohne automatischen Datenabfluss.

Die JSON-Antwort zurückspielen; der Validator prüft streng.

Vorschläge im Review-Screen einzeln übernehmen.

Übernommene Einträge tragen ein „KI-generiert“-Badge, bis eine berechtigte Person es nach Prüfung entfernt.

Anwendungsfälle

Konkret angewendet

Projektabschätzung

Die KI benennt fehlende Informationen und schlägt Aufgaben sowie Aufwands-/Komplexitätseinschätzungen vor – bewusst ohne Preis.

CE-/MVO-Assistenz

Die KI liefert Antwortvorschläge zum Fragenkatalog mit Quellenbezug; sie landen als Entwurf-Vorprüfung mit Pflicht-Disclaimer und werden vom Menschen freigegeben.

Reproduzierbar & auditiert

Prompt und rohe JSON-Antwort werden gespeichert; übernommene Einträge tragen den System-Benutzer „KI-Assistent“ als Urheber.

Ein Funktionsbereich einer Anwendung

Kontrollierte KI ist kein separates Werkzeug, sondern ein Funktionsbereich des Retrofit-Cockpits – auf derselben strukturierten Datenbasis wie alle anderen. Die KI-Brücke zieht ihren Kontext aus dem gesamten Cockpit (Projektdaten und geprüfte Quellen) und schreibt Ergebnisse als gekennzeichnete Aufgaben, Annahmen und Vorprüfungen zurück.

Zum Retrofit-Cockpit

KI-Nutzen

Dies IST der KI-Funktionsbereich – bewusst als kontrollierte Brücke gebaut: Die KI liefert Vorschläge, ein Mensch prüft und übernimmt. Nichts wird automatisch freigegeben, und jeder KI-Beitrag bleibt sichtbar gekennzeichnet.

KI & Daten

Sicherheit & Datenschutz

  • Kein API-Zugriff, kein automatischer Datenabfluss – Copy/Paste-Brücke.
  • Strenge serverseitige Validierung der KI-Antwort (Schema, Projektbezug, Whitelists, nur geprüfte Quellen).
  • Zugriff auf die KI-Funktion nur für admin/project_lead/management.
Sicherheit & Architektur
Häufige Fragen

Zu Kontrollierte KI

Nein. Es gibt keinen API-Zugriff. Sie kopieren den Prompt bewusst in eine KI Ihrer Wahl und spielen die Antwort zurück.

Nein. Die KI liefert Vorschläge; ein Mensch prüft und übernimmt jeden Vorschlag einzeln. Nichts wird automatisch freigegeben.

Ja. Übernommene Einträge tragen ein „KI-generiert“-Badge und den Urheber „KI-Assistent“, bis eine berechtigte Person das Kennzeichen nach Prüfung entfernt.

Nächster Schritt

Kontrollierte KI an Ihren Prozessen erleben

Vereinbaren Sie eine Demo oder ein Beratungsgespräch – wir zeigen Kontrollierte KI an einem Beispiel aus Ihrem Umfeld.