Angebotsvorbereitung

Neutrales Leistungsverzeichnis

Das Retrofit-Cockpit bereitet das Angebot vor – es ersetzt kein Angebotstool, sondern liefert ihm eine saubere Grundlage.

retrofit-cockpit.de
Ansicht des Leistungsverzeichnisses: Baum aus Leistungsposition, Aufgabe und Teilaufgabe mit Aufwandsklasse und Zuständigkeit – ohne Preise.
Bildschirmansicht mockup
Das Problem

Kennen Sie diese Ausgangslage?

Der Retrofit-Umfang wird für jedes Angebot neu aus Köpfen, Notizen und E-Mails zusammengetragen. Ohne belastbare Bestandsaufnahme ist ein Festpreis kaum möglich.

Die Folge im Arbeitsalltag

Die Angebotserstellung dauert lange, Umfänge sind schwer vergleichbar und bergen Kalkulationsrisiko. Fehlende Unterlagen führen zu Nachträgen und Streit.

Der Nutzen

Angebotsvorbereitung: der Retrofit-Umfang strukturiert und anschlussfähig für Ihr Angebotstool.

Das Retrofit-Cockpit ist kein Angebotstool – es bereitet das Angebot vor. Der Retrofit-Umfang wird als strukturiertes, kaufmännisch neutrales Leistungsverzeichnis erfasst (Baum aus Leistungsposition → Aufgabe → Teilaufgabe mit Aufwandsklasse und Zuständigkeit), bewusst ohne Preise. Über Schnittstellen (CSV/JSON) und Export (PDF/Word) geht diese Grundlage an Ihr bestehendes Angebotstool, in dem die eigentliche Kalkulation und das Angebot entstehen.

  • Strukturierte Angebotsvorbereitung statt Zusammentragen aus Köpfen und E-Mails.
  • Aufwandsklasse und optionale Stunden je Position – bewusst KEINE Preise.
  • Zuständigkeit je Position: GLAESS / Kunde / bauseits / Unterlieferant.
  • Dokumentbedarf und -lücken je Position sichtbar.
  • Schnittstellen zu Angebotstools: Übergabe per CSV und JSON, zusätzlich Export als PDF und Word.
Für: Projektleitung Vertrieb & Kalkulation Geschäftsführung Kunde & Betreiber
Kernfunktionen

Was Neutrales Leistungsverzeichnis konkret leistet

Neutraler Leistungsbaum

Dreistufige Struktur (Position, Aufgabe, Teilaufgabe) mit Aufwandsklasse, optionalen Stunden und Zuständigkeit – kaufmännisch neutral, ohne Preise.

Angebotsbausteine

Annahmen, Ausschlüsse, Optionen und Regiepositionen bereiten die Angebotsabsicherung vor; hohe Kalkulationsrisiken werden gezielt überführt.

Dokumentbezug

Je Position wird der Dokumentbedarf und die Lücke ausgewiesen – fehlende Unterlagen werden als Regieposition kenntlich gemacht.

Schnittstelle zu Angebotstools

CSV und JSON übergeben den strukturierten Umfang an vorhandene Angebots-/Kalkulationstools; PDF und Word stehen zusätzlich als Leistungsverzeichnis bereit.

Typischer Arbeitsablauf

So läuft es in der Praxis

Retrofit-Umfang als Leistungsbaum erfassen (Position → Aufgabe → Teilaufgabe).

Aufwandsklasse, optionale Stunden und Zuständigkeit je Position setzen.

Hohe Kalkulationsrisiken als Angebotsbausteine (Annahme/Ausschluss/Option/Regie) hinterlegen.

Leistungsverzeichnis als PDF/Word erzeugen oder per CSV/JSON übergeben.

Das Angebotstool übernimmt die Grundlage; Kalkulation und Angebot entstehen dort.

Anwendungsfälle

Konkret angewendet

Saubere Angebotsvorbereitung

Aus der Bestandsaufnahme entsteht ein neutrales Leistungsverzeichnis, das der Vertrieb in sein Angebotstool übernimmt – ohne erneutes Zusammentragen.

Saubere Abgrenzung

Zuständigkeiten (GLAESS/Kunde/bauseits) und Ausschlüsse sind je Position dokumentiert – weniger Streit über den Leistungsumfang.

Lücke wird Regieposition

Fehlt die I/O-Liste, wird die Lücke sichtbar und als Regieposition kenntlich gemacht – statt später als Nachtrag.

Ein Funktionsbereich einer Anwendung

Neutrales Leistungsverzeichnis ist kein separates Werkzeug, sondern ein Funktionsbereich des Retrofit-Cockpits – auf derselben strukturierten Datenbasis wie alle anderen. Die Angebotsvorbereitung baut direkt auf der Bestandsaufnahme des Projekt-Cockpits auf; hohe Kalkulationsrisiken aus der Risikobewertung werden in Angebotsbausteine überführt.

Zum Retrofit-Cockpit

KI-Nutzen

Die Angebotsvorbereitung betreibt selbst keine KI. Ihre strukturierte Erfassung des Retrofit-Umfangs ist jedoch genau die Datenbasis, aus der eine kontrollierte KI-Projektabschätzung Aufwände und Annahmen ableiten kann – bewusst ohne Preis.

KI & Daten

Sicherheit & Datenschutz

  • Rollenbasierte Sicht: kaufmännische Angaben lassen sich rollenabhängig steuern.
  • Prepared Statements, CSRF-Schutz und Ausgabe-Escaping in allen Aktionen.
  • Exporte und Schnittstellen entstehen serverseitig ohne externe Dienste.
Sicherheit & Architektur
Häufige Fragen

Zu Neutrales Leistungsverzeichnis

Nein. Es bereitet das Angebot vor und liefert eine strukturierte, neutrale Grundlage. Ihr bestehendes Angebotstool wird nicht ersetzt, sondern über Schnittstellen (CSV/JSON) und Export (PDF/Word) beliefert.

Nein, bewusst nicht. Es ist kaufmännisch neutral (Aufwandsklasse, optionale Stunden, Zuständigkeit). Preise und Kalkulation entstehen in Ihrem Angebotstool.

Über Schnittstellen als CSV und JSON; zusätzlich stehen PDF und Word als Leistungsverzeichnis bereit.

Nächster Schritt

Neutrales Leistungsverzeichnis an Ihren Prozessen erleben

Vereinbaren Sie eine Demo oder ein Beratungsgespräch – wir zeigen Neutrales Leistungsverzeichnis an einem Beispiel aus Ihrem Umfeld.